Acompañamiento, definición e implementación de los procesos, e identificación de riesgos y puntos débiles dentro de la cadena productiva, administrativa y de custodia de la información

Servicios

Portafolio de Productos y Servicios complementarios a RNBD, ofrecidos por Acceso a la Información.

Partiendo del dinamismo y competitividad actual de la economía mundial, surge en las empresas la necesidad de ajustarse y adaptarse a los requerimientos y condiciones del Mercado, del Estado, Clientes, Consumidores, Proveedores, Dueños, Socios, entre otros; para lo cual se requiere la adopción de nuevas tecnologías, la reconfiguración, seguridad y control permanente de los procesos internos, a fin que éstos sean agiles, dinámicos, eficientes y agreguen valor al desarrollo y fortalecimiento de los productos y la empresa, y se refleje en niveles de excelencia y satisfacción de los clientes (internos y externos).

Como parte de la solución a lo anotado anteriormente, Acceso a la Información, ofrece los servicios de acompañamiento, definición e implementación de los procesos, e identificación de riesgos y puntos débiles dentro de la cadena productiva, administrativa y de custodia de la información, con el objetivo de contribuir al mejoramiento continuo de los procesos y la organización.

Definición e Implementación de Procesos

Consiste en crear o definir procesos lógicos y secuenciales, que satisfagan los requisitos y necesidades de las diferentes áreas de interés de la empresa; partiendo de los principios de efectividad, eficiencia y flexibilidad, buscando que el desarrollo normal del proceso se realice cumpliendo los estándares definidos, contribuyendo así a la optimización de los recursos.

Gestión Documental

Es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo, seguridad y organización de la documentación al interior de cada entidad, tales como producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final de los documentos. Apoyamos la definición de este proceso y la generación de las herramientas necesarias que garanticen una debida gestión de la información (documentos físicos, información digital, copias de seguridad, entre otras) e igualmente los mecanismos necesarios para brindar una debida custodia y seguridad de la misma.

Autorización del Titular para el tratamiento de sus datos personales

Para los efectos de la normatividad vigente en materia de protección de datos personales y en concordancia con la misma, es necesario e indispensable contar con la autorización expresa de cada titular, donde conste el consentimiento previo, expreso e informado para llevar a cabo el tratamiento de los datos personales.

Contamos con las herramientas tecnológicas que nos permiten conseguir o recolectar las autorizaciones expresas (telefónicas), dejando como soporte de la misma los archivos de audio de confirmación de los datos del titular y la autorización o negación del tratamiento de sus datos personales. Con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente en esta materia.